Den målrettede ansøgning
Formålet med din ansøgning er først og fremmest at komme til samtale. Derfor skal du skrive en ansøgning, der
- fanger læserens opmærksomhed
- gør det klart, at du har forstået virksomhedens behov og viser, hvordan netop du kan dække behovene
- vækker et ønske om at møde dig og få mere at vide.
Arbejdsgiveren læser i første omgang din ansøgning med sine egne behov for øje. Der er nogle opgaver, der skal løses: Hvilken ansøger kan bedst gøre det?
Hvad du som ansøger kan få ud af jobbet - hvordan det kan dække dine behov for engagement og motivation, en spændende karriere eller bare et job - er interessant for dig, men kommer i anden række for arbejdsgiveren. Dine behov bliver først interessante, når arbejdsgiveren overvejer, om du kan være den rette, og hvad han/hun i så fald kan gøre for at tiltrække og holde på dig.
Når du motiverer din ansøgning, så gør det derfor med udgangspunkt i, hvordan du kan opfylde arbejdsgiverens behov – ikke, hvordan jobbet kan opfylde dine.
Research
For at kunne skrive en god ansøgning, der er målrettet din læser, skal du vide så meget som muligt om den arbejdsplads, du henvender dig til. Jo mere du ved om jobbet, opgaverne og virksomheden, jo nemmere vil du kunne skrive dig ind i jobbet og fx beskrive, hvordan du vil løse de konkrete arbejdsopgaver. Jo klarere du kan kommunikere, at du har forstået jobbets indhold og arbejdsstedets kultur, desto mere hæver du dig op over de andre ansøgninger.
Start med at nærlæse jobannoncen og skriv ned, hvilke krav jobbet stiller til dig.
Kravene i annoncen er som regel gradbøjede og beskrives med udtryk som ”kendskab til”, ”indgående kendskab til”, ”erfaring med” og ”flere års erfaring med”. Jo tungere erfaring der kræves, desto vigtigere er det, at du forholder dig til kravet eller opgaven. Men husk, at du godt kan søge jobbet, selvom du ikke opfylder samtlige krav. Kravene er en ønskeliste, og den kandidat, der får jobbet, er ikke altid den, der kan opfylde flest krav.
Fra din læsning af jobannoncen ved du, hvad du ikke ved, og du har en fornemmelse af, hvad du bør vide. Du kan lede efter oplysninger om for eksempel konkrete arbejdsopgaver i jobbet, arbejdsopgaver i afdelingen eller virksomheden, ledelsesform, virksomhedskultur, værdier, personalepolitik, vigtigste samarbejdspartnere/konkurrenter eller uddannelsesbaggrund for dine nærmeste kolleger.
Selve ansøgningen
Brug pladsen i overskriften. I stedet for blot at skrive ”Vedr. stillingen som informationsmedarbejder” kan du skrive ”Cand.mag. med skriveerfaring søger job som informationsmedarbejder” eller ”Erfaren biolog vil forbedre affaldsplanlægningen”.
Gør dig klart, hvad der er dine vigtigste aktiver i forhold til stillingen og skriv det vigtigste først i din ansøgning. Din indledning skal give arbejdsgiveren lyst til at læse resten af ansøgningen.
Du skal give et billede af, hvordan du vil være som medarbejder og kollega i fremtiden i netop dette job – ikke gøre rede for din fortid. Din erfaring fra uddannelse og tidligere job skal relateres til kravene i jobannoncen. Du skal kun skrive om din tidligere erfaring, hvis du mener, det bidrager til at skabe billeder af, hvordan du vil løse opgaverne i dit nye job.
Du kan forholde dig til arbejdsopgaverne i jobannoncen ved at give et fremadrettet bud på, hvordan du vil løse opgaverne. Det siger for eksempel mere om dig, hvis du kommer med idéer til, hvordan arbejdsopgaverne kan udføres end hvis du blot beskriver dig selv som ”innovativ” og ”idérig”.
Brug din viden om virksomheden aktivt. Sørg for at vise, at du ved, hvad virksomhedens arbejdsopgaver er, og hvilke resultater, de ønsker at opnå. Hvis du kan vise dit kendskab til dem, vil de føle sig genkendt, og de vil få en oplevelse af, at du ved, hvem du taler til.
Tjekliste
-
Navn, adresse, telefonnummer og mail skal være synligt for arbejdsgiveren på både cv og ansøgning, så de let kan få fat i dig.
-
Læs grundig korrektur – og bed en anden om også at gøre det.
-
Hold så vidt muligt ansøgningen på en side.